Jouw rol als Office Manager
Als Office Manager bij Kalpana Systems ben jij het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse operatie. Je ondersteunt het management en het gehele team, zorgt dat processen soepel verlopen en creëert een georganiseerde en gastvrije werkomgeving. Je werkt nauw samen met HR, Finance en Operations en rapporteert direct aan de COO.
________________________________________
Taken en verantwoordelijkheden
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire zaken
• Opzetten en beheren van administratieve en organisatorische processen
• Ondersteunen van HR-activiteiten zoals onboarding en personeelsplanning
• Organiseren van interne meetings, teamactiviteiten en partnerbezoeken
• Assisteren bij basis financiële administratie: inkooporders, declaraties, factuurverwerking
• Bewaken van deadlines, documentatie en interne communicatie
• Zorgen voor een veilige, nette en goed uitgeruste werkplek
________________________________________
Wat wij zoeken
• MBO+ of hbo-diploma in een relevant vakgebied (bijv. business administration, management)
• Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele of administratieve functie
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Proactieve, servicegerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met high-tech, R&D of start-up omgevingen is een pré
_______________________________________
Wat wij bieden
• Een dynamische en internationale werkomgeving
• Een sleutelrol in een snelgroeiende high-tech start-up
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Marktconform salaris
• 25 vakantiedagen
________________________________________
Klaar om samen de toekomst van duurzame technologie vorm te geven?
Upload hieronder je CV of stuur je motivatie naar info@kalpana-systems.com. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Job Application
Apply through this form and we will contact you.
"*" indicates required fields